¿Cómo reclamar gastos escolares tras el divorcio?

Qué son los gastos escolares tras el divorcio

Hablar de gastos escolares tras el divorcio es referirse a todas aquellas erogaciones necesarias para asegurar la educación de los hijos: matrícula o escolarización, cuotas mensuales, libros, material, uniformes, comedor, transporte y, en ocasiones, actividades complementarias. La regla general es que la educación forma parte de las necesidades ordinarias del menor, por lo que debe estar cubierta por la pensión alimenticia o por el sistema de reparto que se haya pactado o fijado judicialmente. No obstante, alrededor de esta idea surgen matices que conviene conocer para reclamar correctamente.

En la práctica, los Juzgados diferencian entre gastos previsibles y periódicos —que suelen considerarse ordinarios— y gastos excepcionales, imprevisibles o de elevada cuantía —que pueden catalogarse como extraordinarios—. Esta distinción no es meramente teórica: condiciona si hace falta o no el consentimiento previo de ambos progenitores, cuándo se devengan, cómo se justifican y cuál es el procedimiento idóneo para exigir el pago del progenitor que incumple.

Para evitar conflictos, el punto de partida es revisar el convenio regulador o la sentencia de divorcio. Muchos convenios detallan expresamente qué partidas se consideran ordinarias y cuáles extraordinarias, así como el porcentaje de reparto. Cuando el texto es ambiguo o incompleto, se aplican criterios generales: lo básico y periódico (colegiatura, comedor habitual, libros obligatorios) tiende a ser ordinario; lo excepcional o no previsible (un intercambio escolar al extranjero, clases intensivas puntuales) encaja con lo extraordinario.

Ordinarios vs. extraordinarios: diferencias clave

Los gastos ordinarios son los necesarios, habituales y previsibles para el mantenimiento y educación del menor: escolarización, cuotas mensuales del centro, libros obligatorios, material básico, comedor habitual y transporte regular. Se devengan de forma periódica, están implícitos en la vida del menor y, por tanto, pueden entenderse incluidos en la pensión alimenticia o repartidos conforme al porcentaje pactado. No requieren un consentimiento expreso cada mes porque son previsibles y recurrentes.

Los gastos extraordinarios, en cambio, son excepcionales, imprevisibles o de cuantía relevante. Pueden ser necesarios —p. ej., un refuerzo psicopedagógico recomendado por el centro— o simplemente convenientes —como un viaje opcional—. Por regla general, los extraordinarios necesarios no requieren el consentimiento previo del otro progenitor para generar obligación de pago, aunque sí deben comunicarse y acreditarse; los convenientes u opcionales, en cambio, exigen acuerdo previo. Cuando no hay acuerdo, el gasto opcional no es exigible hasta que un juez lo autorice o lo reconozca.

Esta distinción práctica evita malentendidos: unas clases extra de apoyo prescritas por el orientador pueden encajar como extraordinarias necesarias; una academia de idiomas adicional por iniciativa unilateral, como extraordinarias opcionales. En ambos casos, la prueba documental —informes, correos del centro, circulares— será determinante para encajar la partida en un grupo u otro.

• Ordinarios: previsibles, periódicos, incluidos en la pensión o en reparto fijo.
• Extraordinarios necesarios: no requieren consentimiento previo, pero sí comunicación y prueba.
• Extraordinarios opcionales: precisan acuerdo; sin él, su reclamación es débil.

Quién debe pagar y cómo se reparten

El punto de referencia es el convenio regulador o la sentencia: suelen fijar un porcentaje de reparto para gastos extraordinarios (por ejemplo, 50/50) y definir si los ordinarios están cubiertos por la pensión alimenticia o si también se reparten aparte. En custodia exclusiva, la pensión suele cubrir la parte ordinaria; en custodia compartida, es frecuente que cada progenitor asuma directamente el gasto cuando el menor está con él y que los gastos comunes del colegio se abonen al 50%, salvo pacto diferente.

Si el convenio calla, se aplican criterios de proporcionalidad a los ingresos de cada progenitor. Así, puede fijarse un 60/40 u otra proporción que equilibre la carga. Lo importante es que el reparto quede claro y sea operativo: a veces conviene designar una cuenta común para cuotas y comedor con aportaciones mensuales preestablecidas y liquidaciones trimestrales para gastos variables.

En la práctica, aparecen dudas con partidas mixtas: por ejemplo, el seguro escolar del centro o un servicio de madrugadores. Son gastos ligados al colegio, previsibles y periódicos, por lo que se suelen tratar como ordinarios; no obstante, si el servicio es puntual o solo lo usa uno de los progenitores, podría corresponderle a quien lo contrata, salvo que exista acuerdo de reparto.

Documentación y pruebas necesarias

Para reclamar gastos escolares con éxito, la documentación es esencial. Conserva presupuestos, facturas, recibos domiciliados, albaranes de compra de libros y material, circulares del centro, correos electrónicos con instrucciones o recomendaciones, y extractos bancarios que reflejen el pago. Si se trata de un gasto extraordinario necesario (por ejemplo, sesiones de logopedia indicadas por el orientador), adjunta el informe o recomendación que lo justifique.

Cuando busques el acuerdo del otro progenitor respecto a un gasto opcional —viaje, excursión, actividad extraescolar— envía una comunicación fehaciente con la información completa: descripción, coste, fechas, forma de pago y plazo para responder. Guarda la respuesta (o la falta de ella) y el justificante de envío. Esta secuencia será clave si posteriormente necesitas acudir a un juez para reclamar la parte impagada.

• Facturas y justificantes originales o copias legibles.
• Extractos bancarios con fecha, concepto y cuantía.
• Correos del colegio o informes que acrediten necesidad.
• Propuestas formales con presupuesto y solicitud de conformidad.

Reclamación amistosa y fehaciente

Siempre es preferible empezar por una reclamación amistosa. Envía un email o mensaje formal adjuntando los justificantes, detalla el cálculo de la parte proporcional y ofrece un plazo razonable para el pago. Un tono colaborativo y la información clara suelen desbloquear muchas situaciones sin necesidad de judicializar.

Si no hay respuesta o se deniega el pago sin motivo, pasa a una comunicación fehaciente (por ejemplo, burofax con certificación de texto y acuse). En ella, especifica el concepto de cada gasto, su naturaleza (ordinario o extraordinario necesario/optativo), la base legal o convencional para exigirlo, el importe exacto que le corresponde al otro progenitor y un plazo para abonar. Indica también la cuenta de pago y advierte de que, en caso de impago, iniciarás acciones judiciales con solicitud de intereses y costas.

• Resumen de gastos y porcentajes aplicados.
• Documentos adjuntos: facturas, extractos, informes.
• Plazo de pago y datos de cuenta.
• Aviso de acciones legales en caso de incumplimiento.

Vía judicial: ejecución y procedimientos

Cuando la vía amistosa fracasa, la opción habitual es promover la ejecución de sentencia o de convenio aprobado judicialmente respecto de los gastos reconocidos. Para ello, recopila todas las facturas, justificantes y comunicaciones previas, calcula la cantidad debida y solicita la ejecución por impago. Si el gasto es discutido por su naturaleza (por ejemplo, extraordinario opcional sin acuerdo), el juzgado valorará la documentación aportada y podrá requerir aclaraciones o informes.

Si no existe todavía una previsión en sentencia o convenio sobre el reparto de ciertos gastos, puede plantearse una modificación de medidas para introducir reglas claras, o bien una reclamación declarativa específica según el caso. Además, en situaciones de urgencia —impagos reiterados que comprometen la escolaridad— cabe solicitar medidas provisionales para asegurar el abono puntual o habilitar mecanismos de pago directo al centro.

En todos los supuestos, la constancia de haber intentado arreglarlo por la vía amistosa, la claridad del cuadro de gastos y la correlación con el convenio o la sentencia inclinan la balanza a favor de la reclamación. No olvides pedir intereses de demora y, cuando proceda, costas por la resistencia injustificada.

Casos frecuentes y criterios prácticos

En la vida escolar surgen situaciones repetidas que conviene encajar con criterios claros. Libros y material obligatorio del curso suelen calificarse como ordinarios, por su previsibilidad anual. Uniformes y calzado escolar también se consideran ordinarios en centros donde son exigidos, si bien su reposición por desgaste puede generar debates de cuantía: guardar tickets y planificar compras minimiza fricciones.

Las actividades extraescolares (deporte, música, idiomas) son, por lo general, gastos extraordinarios opcionales: requieren acuerdo previo, salvo que exista una expresa previsión en el convenio o sean recomendadas por el orientador como refuerzo necesario. Lo mismo sucede con viajes y excursiones no obligatorios. En cuanto al comedor y el transporte regulares, su carácter periódico y ligado al horario escolar hace que se traten como ordinarios; si el servicio es esporádico o por conveniencia de uno de los progenitores, puede limitarse su reclamación.

• Libros, matrículas, comedor y transporte regulares: ordinarios.
• Extraescolares y viajes opcionales: necesitan acuerdo previo.
• Refuerzos recomendados por el centro: extraordinarios necesarios, con prueba.
• Reposiciones por desgaste: justificarlas con tickets y periodicidad razonable.

Custodia compartida y cambios de centro

En custodia compartida, lo esencial es separar lo que paga cada progenitor durante su tiempo de convivencia de los gastos comunes del colegio. Las cuotas de escolarización, comedor y transporte habitual se suelen repartir al 50% (o en la proporción pactada), mientras que el material diario puede asumirse por quien lo compra, con liquidaciones periódicas. Es útil una cuenta conjunta para cuotas del centro y una hoja de control de gastos con aportes iguales.

Los cambios de centro requieren acuerdo de ambos progenitores por afectar a la patria potestad. Si uno lo decide unilateralmente sin causa justificada, puede verse obligado a asumir los mayores costes derivados (matrícula superior, uniformes nuevos), especialmente si el traslado no responde al interés del menor. En caso de desacuerdo, lo prudente es acudir a un procedimiento de autorización judicial antes de formalizar la matrícula, aportando informes del centro y razones pedagógicas o logísticas.

Asimismo, conviene detallar en el convenio la política de actividades extraescolares en custodia compartida: cuáles se mantendrán durante ambas semanas, quién acompaña, cómo se reparte el coste y qué ocurre si una actividad recae en el horario del otro progenitor. Un marco claro evita que la logística se convierta en excusa para negar pagos.

Cómo prevenir conflictos en el convenio

La mejor reclamación es la que no hace falta presentar. Para ello, un convenio regulador bien redactado debe definir con precisión qué son gastos ordinarios y extraordinarios, incluir ejemplos típicos (libros, comedor, uniformes, extraescolares, intercambios, refuerzos), fijar porcentajes de reparto y el sistema de pago (cuenta común, domiciliaciones), así como un protocolo de autorización para los gastos opcionales: canal de comunicación, plazo de respuesta y qué ocurre ante silencio.

También ayuda establecer reglas de liquidación: periodicidad (mensual o trimestral), formato (hoja de cálculo compartida), numeración de facturas y adjuntos, y un mecanismo de resolución rápida de discrepancias (mediación, coordinación parental). Cuando el convenio prevé fórmulas claras, la ejecución judicial es más sencilla si alguien incumple, y la convivencia se vuelve más fluida.

• Definiciones y ejemplos de cada tipo de gasto.
• Porcentajes de reparto y cuenta de pagos.
• Flujo de autorización para gastos opcionales.
• Calendario de liquidación e intereses por mora.
• Mediación previa antes de ir a juicio.

Preguntas frecuentes

¿Los libros de texto son ordinarios o extraordinarios? Por su previsibilidad anual y carácter obligatorio, se consideran ordinarios y suelen incluirse en la pensión o en el reparto pactado. Conviene guardar facturas y realizar liquidaciones al inicio del curso.

¿Puedo reclamar un viaje escolar sin consentimiento del otro progenitor? Si es opcional, lo adecuado es recabar acuerdo previo por escrito. Sin él, su reclamación es más débil; si ya se pagó, intenta un acuerdo amistoso y, en su defecto, valora su viabilidad probatoria.

¿Qué ocurre con el comedor si solo lo usa el menor algunos días? Si el servicio es regular durante el curso, se trata como ordinario; si es esporádico y responde a la conveniencia de un progenitor, podría limitarse su reparto. Acredita la frecuencia real con recibos y listados del centro.

¿Cómo reclamo si se niegan a pagar? Primero, liquidación amistosa con justificantes. Después, burofax con detalle de conceptos, porcentaje y plazo. Si persiste el impago, ejecución de sentencia o procedimiento correspondiente, solicitando intereses y, cuando proceda, costas.

¿Y si cambiamos de colegio? El cambio afecta a la patria potestad: exige acuerdo o autorización judicial. Quien decide unilateralmente puede responder de los sobrecostes si el traslado no se justifica por el interés del menor.